Algemene Voorwaarden SmokeHouse BBQ (Catering)

1. Offertes en Bevestiging Alle offertes van SmokeHouse BBQ zijn 14 dagen geldig. De opdracht is definitief zodra de offerte door de opdrachtgever schriftelijk of per e-mail is bevestigd.

2. Aanbetaling en Betaling

• Aanbetaling: Voor elke opdracht geldt een aanbetaling van 30% van het totale offertebedrag.
• Termijn: Deze aanbetaling dient uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de opdracht op de rekening van SmokeHouse BBQ te staan.
• Zekerheid: Indien de aanbetaling niet tijdig is voldaan, behoudt SmokeHouse BBQ zich het recht voor de opdracht te annuleren of de uitvoering op te schorten.
• Restantbetaling: Het resterende bedrag (70% plus eventuele nacalculatie door extra gasten of eventuele schade) dient binnen 7 dagen na de factuurdatum te worden voldaan.

3. Wijzigingen in het aantal gasten

• Het definitieve aantal personen dient uiterlijk 7 dagen voor de cateringdatum te worden doorgegeven. Dit aantal is bindend voor de minimale facturatie, aangezien wij onze verse inkopen hierop afstemmen.
• Bij meer gasten op de dag zelf wordt de prijs per persoon naar rato bijgeteld op de eindfactuur.

4. Annulering Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende vergoedingen:

• Tot 30 dagen voor de datum: Kosteloos (reeds gemaakte administratiekosten uitgezonderd).
• Tussen 14 en 30 dagen voor de datum: De aanbetaling van 30% wordt niet gerestitueerd.
• Tussen 7 en 14 dagen voor de datum: 50% van de totale som.
• Binnen 7 dagen voor de datum: 100% van de totale som.

5. Locatie en Bereikbaarheid De opdrachtgever is verantwoordelijk voor:

• Een goed bereikbare plek voor onze BBQ-opstelling (rekening houdend met voertuigen/aanhangers).
• Een vlakke, brandveilige ondergrond voor het open vuur.
• Het vooraf melden van eventuele beperkingen op de locatie (zoals milieuzones of trappen).

6. Overmacht en Weersomstandigheden Onze Open Fire Picanha wordt buiten bereid. Bij extreem weer (storm of aanhoudende zware regen) overleggen we met de opdrachtgever over een veilige plek of een aangepaste opzet. SmokeHouse BBQ is niet aansprakelijk voor vertragingen door weersomstandigheden die de veiligheid in gevaar brengen.